Programa de Servicio Profesional Corporativo
CORPORATE CHECK UP
LA EXCELENCIA EN LA AUDITORIA CORPORATIVA
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
SINOPSIS
Este programa está registrado ante el Instituto Nacional del Derechos de Autor a nombre de nuestro presidente Lic. Jesús Alfonso Mosqueda Juárez.
La Institución de Investigaciones Jurídicas y Asesoría Corporativa, S. C.; crea el Programa de Servicio Profesional denominado CORPORATE CHECK UP, el cual se sujeta a un estudio de “Diagnóstico Corporativo Previsor”, que es prácticamente una Auditoría Corporativa, en que se realiza un estudio profundo de una empresa, revisando solo los documentos que tengan relación con el tema que se esté estudiando, por el respeto a la protección de datos personales de la empresa, con el fin de detectar tres áreas fundamentales: el área de fortalecimiento, área de oportunidad y área de prevención.
Este estudio será posible mediante la aplicación de un programa digital denominado Base de Datos para Diagnóstico Corporativo, creado por IIJAC el cual contiene información de magnitudes importantes para detectar dichas áreas. Esta base de datos fue alimentada mediante la experiencia de la asesoría corporativa práctica a empresas desde el inicio de la Corporación que es del año de 1965 hasta la presente fecha en que se continúa actualizando.
ESTE PROGRAMA CORPORATIVO ES LA EVOLUCIÓN DE LA AUDITORIA CORPORATIVA
ORIGEN DEL PROGRAMA
Como antecedentes del servicio y del programa digital; todo comenzó en enero de 2005, motivado por la inquietud que surgió en la Institución por el número considerable de empresas que buscaron asesoría ante nuestra corporación durante el año 2004, las cuales se encontraban fracturadas financieramente por un sinnúmero de problemas que acumularon en un tiempo determinado, con consecuencias legales graves (penal, fiscal, administrativo, laboral y mercantil); y del estudio realizado para desarrollar la asesoría de cada una de ellas nos percatábamos, que se hubiera podido evitar dichos problemas si “hubieran” tomado prevenciones para ello.
Bajo esta perspectiva, se comenzó a trabajar bajo la Cultura de la Prevención, estructurando un programa digital cuya base de dato fuera lo suficiente extenso y profundo para detectar aquellas actividades y áreas de una empresa que pueden ocasionar riesgos futuros próximo o a mediano plazo, así mismo aquellas áreas que puede mejorarse y aquellas que deben fortalecerse por su excelente funcionalidad.
Y es de esta manera como se crea el Programa Digital Base de Datos para Diagnóstico Corporativo. Respecto a la actualización del programa, se realiza conforme al lenguaje de actitud legislativa, criterios Jurisprudenciales, tratados internacionales, Jurisprudencia de la Corte Interamericana de los Derechos Humanos, International Case Law de organismos Europeos y aplicación de política que se van generando en el país y en el mundo, día a día.
Se concluyen las labores de investigación y creación del programa en diciembre de 2009. Y desde ese año hasta la presente fecha, se ha implementado dicho programa a un sinnúmero de empresas con excelentes resultados. Actualmente el programa está avalado por la experiencia de más de una década de servicio y en constante evolución y actualización.
IDEA CENTRAL DEL PROGRAMA
Al concluir el procedimiento de análisis, conforme a los resultados objetivos de la contestación y/o análisis de documentos de acuerdo a los reactivos desahogados, quedarán identificadas las áreas y actividades que deberán revisarse y trabajar en su corrección para evitar riesgos o solucionar problemas operativos.
Por otro lado, dará la sugerencia de los mecanismos idóneos para fortalecer las áreas que se van desarrollando adecuadamente, sugiriendo además el tratamiento para aquellas áreas que están en riesgo.
PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN
Paso 1
1.- Se agenda la cita para la sesión.
2.- Una vez iniciada la sesión, primeramente se le explicará la dinámica a la empresa sujeta al diagnóstico el cual se describe a continuación:
A.- Se explicará a la empresa que es el Programa Digital Base de Datos para Diagnóstico Corporativo cómo se clasifican los reactivos que contempla y qué comprende cada uno de ellos, los cuales se verán sus fundamentos legales. La empresa en todo momento apreciará el contenido y el desarrollo en imagen proyectada para su contemplación. Así mismo los segmentos (partes organizacional de la empresa), son los siguientes:
- Segmento Corporativo (es la parte fundamental de la empresa, es el cerebro. Por lo que se analiza la estructura constitutiva de la empresa y todo lo relacionado a este punto).
- Segmento Ejecutivo y Laboral (organización corporativa y vínculo de ésta con el área laboral. Así mismo todo lo referente al ámbito del Derecho Laboral y Seguridad Social).
- Segmento Tributario o Fiscal (en sí mismo y en forma armónica con otras áreas, como es la laboral y la mercantil).
- Segmento en Imagen Corporativa e Innovación de Negocios. (con la finalidad de realizar diagnóstico presente y su vínculo directo con el pronóstico de crecimiento futuro).
- Segmento en Seguridad en los Negocios e Infraestructura Organizacional. (con visión del blindaje corporativo).
Paso 2
B.- Al formularse cada reactivo, solo se responderá SI o NO; y el sistema en automático va encausando los resultados. Cuando se pida explicación, ésta será concreta.
C.- La revisión de documentos, es conforme a los reactivos que se están analizando y si existe contradicción de lo que expone el empresario o ejecutivo que desahoga las preguntas en relación con la documentación, se tomará nota para su evaluación y consecuencia directa en el resultado.
D.- Al concluirse las respuestas por cada reactivo, se apreciarán los resultados, los cuales serán explicados detalladamente, así mismo donde existió contradicción de respuesta con la documental relacionada al reactivo se dará la evaluación del resultado si es trascendental o no y sus consecuencias; a la conclusión de la exposición de resultados se entregarán por escrito, acompañado de las sugerencias.
3.- La duración de la sesión y explicación de resultados será conforme al análisis que se realiza a cada empresa.
4.- Se da por concluida la sesión.
Como se aprecia, es una Auditoría Corporativa sujeta a una disciplina debidamente planeada con resultados de alta confiabilidad y que los mismos es imposible detectar bajo una revisión normal. Es un servicio a favor del Sector Empresarial en México.